Slack-Integration

Teilen Sie Ihre SmartNotes-Notizen direkt in Ihren Slack-Kanälen und arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen.

Sicheres OAuth 2.0 Slack Workspace

Was ist SmartNotes für Slack?

SmartNotes ist eine intelligente Notiz-App, die KI nutzt, um Ihre handschriftlichen Notizen zu analysieren und zu organisieren. Die Slack-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Notizen sofort direkt in Ihren Slack-Kanälen und -Konversationen zu teilen.

Was SmartNotes für Slack bietet

  • In Kanäle teilen: Senden Sie Ihre KI-transkribierten Notizen an jeden öffentlichen oder privaten Kanal
  • Direktnachrichten: Teilen Sie Ihre Notizen per DM mit einem Kollegen oder in einer Gruppenkonversation
  • Automatische Formatierung: Inhalte werden in das Slack-Format (fett, kursiv, Listen, Links) für optimale Lesbarkeit konvertiert
  • Sendeverlauf: Behalten Sie den Überblick über jede geteilte Notiz mit Ziel und Sendedatum

Kompatibel mit allen Slack-Tarifen

SmartNotes funktioniert mit Slack Free, Pro, Business+ und Enterprise Grid.

Installation

Fügen Sie SmartNotes mit nur wenigen Klicks zu Ihrem Slack-Workspace hinzu.

Voraussetzungen

  • Ein aktives SmartNotes-Konto
  • Ein Slack-Workspace
  • Slack-Workspace-Administratorberechtigungen oder Genehmigung zur Installation von Anwendungen

SmartNotes zu Slack hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um SmartNotes in Ihrem Slack-Workspace zu installieren.

Zu Slack hinzufügen

Installationsschritte

  1. Klicken Sie auf „Zu Slack hinzufügen" Klicken Sie auf die Schaltfläche oben oder greifen Sie auf die Installation über die SmartNotes-App zu (Menü → Integrationen → Slack).
  2. Bei Slack anmelden Wenn Sie noch nicht angemeldet sind, geben Sie Ihre Slack-Anmeldedaten ein.
  3. Workspace auswählen Wählen Sie den Slack-Workspace, in dem Sie SmartNotes installieren möchten.
  4. Zugriff autorisieren Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen und klicken Sie auf „Erlauben", um SmartNotes Zugriff auf Ihren Workspace zu gewähren.
  5. Bestätigung Nach der Autorisierung werden Sie zu SmartNotes weitergeleitet. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

Installation erfolgreich

SmartNotes ist jetzt mit Ihrem Slack-Workspace verbunden! Sie können Ihre Notizen jetzt teilen.

Verwendung

Teilen Sie Ihre Notizen ganz einfach in Ihren Slack-Kanälen und -Konversationen.

Eine Notiz auf Slack teilen

  1. Notiz öffnen Erstellen Sie eine neue Notiz oder öffnen Sie eine vorhandene Notiz in SmartNotes.
  2. Integrationen aufrufen Tippen Sie auf das Link-Symbol in der Symbolleiste am unteren Rand des Editors.
  3. Slack auswählen Tippen Sie auf die Slack-Zeile, um die Sendeoptionen anzuzeigen.
  4. Zieltyp auswählen Wählen Sie Kanal, um an einen Kanal (öffentlich oder privat) zu senden, oder DM, um eine Direktnachricht (einzeln oder Gruppe) zu senden.
  5. Ziel suchen und auswählen Verwenden Sie die Suche, um den gewünschten Kanal oder die Person zu finden.
  6. Senden Tippen Sie auf „Senden". Titel und Inhalt Ihrer Notiz werden auf Slack gepostet.

Zieltypen

Ziel Beschreibung Anwendungsfall
Kanal Öffentlicher oder privater Kanal in Ihrem Workspace Eine Besprechungszusammenfassung mit dem gesamten Team oder einer Projektgruppe teilen
Einzelne DM Direktnachricht an einen Kollegen Eine persönliche Notiz an einen Mitarbeiter senden
Gruppen-DM Gruppenkonversation (2+ Personen) Notizen mit einer kleinen Arbeitsgruppe teilen

Formatierung

SmartNotes konvertiert den Inhalt Ihrer Notiz automatisch in das Slack-Format:

  • Fett, kursiv, durchgestrichen und Code werden beibehalten
  • Aufzählungs- und nummerierte Listen werden konvertiert
  • Links werden in das Slack-Format umgewandelt
  • Überschriften werden fett dargestellt
  • 40.000 Zeichen Limit pro Nachricht (Slack-Limit)

Mehrfaches Senden

Sie können dieselbe Notiz an mehrere Kanäle oder Personen senden. Jedes Senden erstellt eine separate Nachricht in Slack.

Erforderliche Berechtigungen

SmartNotes verwendet ausschließlich User Token Scopes (kein Bot Token). Nachrichten werden in Ihrem Namen gesendet, als hätten Sie sie selbst in Slack geschrieben. Es wird kein Bot zu Ihrem Workspace hinzugefügt.

User Token Scopes

Scope Verwendung Begründung
channels:read Öffentliche Kanäle auflisten Ermöglicht das Suchen und Anzeigen öffentlicher Kanäle als Ziel beim Teilen einer Notiz
groups:read Private Kanäle auflisten Ermöglicht das Suchen und Anzeigen privater Kanäle, auf die Sie Zugriff haben
users:read Benutzerinformationen lesen Ermöglicht die Anzeige von Benutzernamen und Avataren bei der Auswahl eines DM-Empfängers
chat:write Nachrichten senden Erforderlich, um Ihre Notizinhalte in den ausgewählten Kanälen und Konversationen zu posten
im:write DM-Konversationen öffnen Ermöglicht das Öffnen einer direkten Konversation mit einem Benutzer, um eine Notiz zu senden
mpim:write Gruppenkonversationen öffnen Ermöglicht das Öffnen einer Gruppenkonversation (2+ Personen), um eine Notiz zu senden
mpim:read Gruppenkonversationen auflisten Ermöglicht das Suchen und Anzeigen Ihrer bestehenden Gruppenkonversationen als Ziel

Prinzip der geringsten Berechtigung

SmartNotes fordert nur die unbedingt notwendigen Berechtigungen an. Es wird kein Scope zum Lesen von Nachrichten angefordert: SmartNotes kann den Inhalt Ihrer Kanäle oder Konversationen nicht lesen. Nachrichten werden über Ihr User Token in Ihrem Namen gesendet.

Kein Bot Token

SmartNotes verwendet keinen Bot Token Scope. Es wird kein Bot in Ihrem Workspace installiert. Alle Aktionen werden mit Ihrem eigenen User Token ausgeführt, was bedeutet, dass Nachrichten als von Ihnen kommend erscheinen.

Sicherheit und Datenschutz

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. So schützt SmartNotes Ihre Informationen.

Token-Speicherung

  • OAuth-Tokens werden sicher in Google Cloud Firestore mit Verschlüsselung im Ruhezustand gespeichert
  • Tokens sind mit Ihrem SmartNotes-Konto verknüpft und werden niemals an Dritte weitergegeben
  • Tokens werden niemals clientseitig offengelegt — alle Operationen laufen über sichere Cloud Functions

Erfasste Daten

Daten Verwendung Aufbewahrungsdauer
OAuth User Token Authentifizierung zum Senden von Nachrichten in Ihrem Namen Bis zur Trennung der Integration
Workspace-ID Identifizierung Ihres Slack-Workspace Bis zur Trennung der Integration
Workspace-Name Anzeige des Workspace-Namens in der SmartNotes-Oberfläche Bis zur Trennung der Integration
Benutzername und Avatar Anzeige Ihres Slack-Profils in der SmartNotes-Oberfläche Bis zur Trennung der Integration
Sendeverlauf Nachverfolgung geteilter Notizen (Notiz-ID, Ziel, Datum) Bis zur Löschung Ihres Kontos

Was SmartNotes NICHT tut

  • SmartNotes liest nicht den Inhalt Ihrer Slack-Kanäle oder -Nachrichten
  • SmartNotes speichert nicht den Inhalt gesendeter Nachrichten (nur ein Sendeverlauf wird aufbewahrt)
  • SmartNotes gibt keine Daten an Drittanbieter-Dienste weiter
  • SmartNotes erhebt keine Analysedaten über Ihre Slack-Nutzung
  • SmartNotes installiert keinen Bot in Ihrem Workspace

Konformität

SmartNotes befolgt die Richtlinien des Slack App Directory und die bewährten Sicherheitspraktiken. Tokens werden in Firestore gespeichert (Verschlüsselung im Ruhezustand), niemals clientseitig offengelegt und bei Trennung automatisch widerrufen.

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

Slack-Verbindung schlägt fehl

Überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen Berechtigungen in Ihrem Slack-Workspace besitzen, um Anwendungen zu installieren. Wenn Ihr Workspace Einschränkungen für die App-Installation hat, wenden Sie sich an Ihren Slack-Administrator.

Ich sehe bestimmte Kanäle nicht in der Liste

SmartNotes zeigt nur Kanäle an, auf die Sie mit Ihrem Slack-Konto Zugriff haben. Stellen Sie bei privaten Kanälen sicher, dass Sie Mitglied sind. Die Suche filtert Ergebnisse nach Kanalname, Thema und Beschreibung.

Senden an Slack schlägt fehl

Mehrere mögliche Ursachen:
• Ihr Token ist abgelaufen oder wurde widerrufen — trennen Sie die Integration und verbinden Sie sie erneut
• Der Kanal wurde archiviert oder gelöscht
• Der Kanal ist schreibgeschützt (restricted_action_read_only_channel)
• Sie sind kein Mitglied des Kanals (not_in_channel)
• Netzwerkverbindungsproblem

Meldung „channel_not_found"

Diese Meldung erscheint, wenn der Kanal nicht mehr existiert oder Sie keinen Zugriff darauf haben. Überprüfen Sie, ob der Kanal noch vorhanden ist und ob Sie Mitglied sind.

Meldung „token_revoked" oder „invalid_auth"

Ihre Slack-Autorisierung ist abgelaufen oder wurde widerrufen. Trennen Sie die Integration in SmartNotes und verbinden Sie sie erneut, um ein neues Token zu erhalten.

Meldung „missing_scope"

Die Aktion erfordert eine Berechtigung, die nicht gewährt wurde. Trennen Sie die Slack-Integration und verbinden Sie sie erneut, um alle erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.

Integration zurücksetzen

Wenn Sie auf anhaltende Probleme stoßen, können Sie die Integration zurücksetzen:

  1. Gehen Sie in SmartNotes zu Menü → Integrationen
  2. Tippen Sie auf Slack
  3. Wählen Sie „Trennen" (dies widerruft automatisch das Token)
  4. Verbinden Sie die Integration erneut, indem Sie die Installationsschritte befolgen

Häufig gestellte Fragen

Kann ich SmartNotes mit einem kostenlosen Slack-Workspace verwenden?

Ja! SmartNotes funktioniert mit allen Versionen von Slack, einschließlich des kostenlosen Tarifs.

Werden Notizen automatisch geteilt?

Nein, das Teilen auf Slack erfolgt immer manuell. Sie wählen aus, welche Notizen geteilt und an welchen Kanal sie gesendet werden.

Kann ich eine Notiz an mehrere Kanäle senden?

Ja, Sie können dieselbe Notiz an beliebig viele Kanäle teilen. Jedes Senden erstellt eine separate Nachricht.

Werden Bilder aus meinen Notizen gesendet?

Derzeit wird nur der transkribierte Text in Slack geteilt. Die Originalbilder werden nicht gesendet.

Wie deinstalliere ich SmartNotes von Slack?

Sie können die Integration über SmartNotes trennen (Menü → Integrationen → Slack → Trennen) oder über Slack (Workspace-Einstellungen → Apps verwalten → SmartNotes → Entfernen).

Kann ich SmartNotes in mehreren Workspaces installieren?

Derzeit kann SmartNotes mit einem Slack-Workspace pro Konto verbunden werden. Die Unterstützung mehrerer Workspaces ist für ein zukünftiges Update geplant.

Funktioniert SmartNotes mit Slack Enterprise Grid?

Ja, SmartNotes ist mit Slack Enterprise Grid kompatibel. Die Installation erfolgt auf der Ebene des einzelnen Workspace.

Support

Benötigen Sie Hilfe mit der Slack-Integration? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen oder technischen Problemen können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.

Kontaktformular

Nützliche Informationen für den Support

Um Ihr Problem schneller lösen zu können, geben Sie bitte Folgendes an:

  • Ihren Slack-Workspace-Namen
  • Die SmartNotes-App-Version
  • Eine detaillierte Beschreibung des aufgetretenen Problems
  • Screenshots, wenn möglich