Integración con Slack

Comparte tus notas de SmartNotes directamente en tus canales de Slack y colabora con tu equipo en tiempo real.

OAuth 2.0 seguro Slack Workspace

¿Qué es SmartNotes para Slack?

SmartNotes es una aplicación inteligente de toma de notas que utiliza IA para analizar y organizar tus notas manuscritas. La integración con Slack te permite compartir instantáneamente tus notas directamente en tus canales y conversaciones de Slack.

Lo que SmartNotes aporta a Slack

  • Compartir en canales: Envía tus notas transcritas por IA a cualquier canal público o privado
  • Mensajes directos: Comparte tus notas por mensaje directo con un colega o en una conversación grupal
  • Formato automático: El contenido se convierte al formato de Slack (negrita, cursiva, listas, enlaces) para una legibilidad óptima
  • Historial de envíos: Mantén un registro de cada nota compartida con el destino y la fecha de envío

Compatible con todos los planes de Slack

SmartNotes funciona con Slack Free, Pro, Business+ y Enterprise Grid.

Instalación

Añade SmartNotes a tu espacio de trabajo de Slack en solo unos clics.

Requisitos previos

  • Una cuenta activa de SmartNotes
  • Un espacio de trabajo de Slack
  • Permisos de administrador del espacio de trabajo de Slack o autorización para instalar aplicaciones

Añadir SmartNotes a Slack

Haz clic en el botón de abajo para instalar SmartNotes en tu espacio de trabajo de Slack.

Añadir a Slack

Pasos de instalación

  1. Haz clic en "Añadir a Slack" Haz clic en el botón de arriba o accede a la instalación desde la aplicación SmartNotes (Menú → Integraciones → Slack).
  2. Inicia sesión en Slack Si aún no has iniciado sesión, introduce tus credenciales de Slack.
  3. Selecciona tu espacio de trabajo Elige el espacio de trabajo de Slack donde deseas instalar SmartNotes.
  4. Autoriza el acceso Revisa los permisos solicitados y haz clic en "Permitir" para conceder a SmartNotes acceso a tu espacio de trabajo.
  5. Confirmación Una vez concedida la autorización, serás redirigido a SmartNotes. Se mostrará un mensaje de confirmación.

Instalación exitosa

SmartNotes está ahora conectado a tu espacio de trabajo de Slack. Puedes empezar a compartir tus notas.

Uso

Comparte fácilmente tus notas en tus canales y conversaciones de Slack.

Compartir una nota en Slack

  1. Abre una nota Crea una nueva nota o abre una nota existente en SmartNotes.
  2. Accede a las integraciones Toca el icono de enlace en la barra de herramientas en la parte inferior del editor.
  3. Selecciona Slack Toca la fila de Slack para mostrar las opciones de envío.
  4. Elige el tipo de destino Selecciona Canal para enviar a un canal (público o privado) o MD para enviar un mensaje directo (individual o grupal).
  5. Busca y selecciona el destino Usa la búsqueda para encontrar el canal o la persona de destino.
  6. Enviar Toca "Enviar". El título y el contenido de tu nota se publican en Slack.

Tipos de destino

Destino Descripción Caso de uso
Canal Canal público o privado en tu espacio de trabajo Compartir un resumen de reunión con todo el equipo o un grupo de proyecto
MD individual Mensaje directo a un colega Enviar una nota personal a un colaborador
MD grupal Conversación grupal (2+ personas) Compartir notas con un pequeño grupo de trabajo

Formato

SmartNotes convierte automáticamente el contenido de tu nota al formato de Slack:

  • Negrita, cursiva, tachado y código se conservan
  • Las listas con viñetas y numeradas se convierten
  • Los enlaces se transforman al formato de Slack
  • Los títulos se muestran en negrita
  • Límite de 40.000 caracteres por mensaje (límite de Slack)

Envíos múltiples

Puedes enviar la misma nota a varios canales o personas. Cada envío crea un mensaje separado en Slack.

Permisos requeridos

SmartNotes utiliza exclusivamente User Token Scopes (sin Bot Token). Los mensajes se envían en tu nombre, como si los hubieras escrito tú mismo en Slack. No se añade ningún bot a tu espacio de trabajo.

User Token Scopes

Alcance Uso Justificación
channels:read Listar canales públicos Permite buscar y mostrar los canales públicos como destino al compartir una nota
groups:read Listar canales privados Permite buscar y mostrar los canales privados a los que tienes acceso
users:read Leer información de usuarios Permite mostrar los nombres y avatares de los usuarios al seleccionar un destinatario de MD
chat:write Enviar mensajes Necesario para publicar el contenido de tu nota en los canales y conversaciones seleccionados
im:write Abrir conversaciones de MD Permite abrir una conversación directa con un usuario para enviar una nota
mpim:write Abrir conversaciones grupales Permite abrir una conversación grupal (2+ personas) para enviar una nota
mpim:read Listar conversaciones grupales Permite buscar y mostrar tus conversaciones grupales existentes como destino

Principio de mínimo privilegio

SmartNotes solo solicita los permisos estrictamente necesarios. No se solicita ningún alcance de lectura de mensajes: SmartNotes no puede leer el contenido de tus canales ni conversaciones. Los mensajes se envían en tu nombre a través de tu User Token.

Sin Bot Token

SmartNotes no utiliza ningún Bot Token Scope. No se instala ningún bot en tu espacio de trabajo. Todas las acciones se realizan con tu propio token de usuario, lo que significa que los mensajes aparecen como enviados por ti.

Seguridad y protección de datos

La seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Así es como SmartNotes protege tu información.

Almacenamiento de tokens

  • Los tokens OAuth se almacenan de forma segura en Google Cloud Firestore con cifrado en reposo
  • Los tokens están asociados a tu cuenta SmartNotes y nunca se comparten con terceros
  • Los tokens nunca se exponen en el lado del cliente — todas las operaciones pasan por Cloud Functions seguras

Datos recopilados

Datos Uso Período de retención
OAuth User Token Autenticación para enviar mensajes en tu nombre Hasta la desconexión de la integración
ID del espacio de trabajo Identificar tu espacio de trabajo de Slack Hasta la desconexión de la integración
Nombre del espacio de trabajo Mostrar el nombre del espacio de trabajo en la interfaz de SmartNotes Hasta la desconexión de la integración
Nombre de usuario y avatar Mostrar tu perfil de Slack en la interfaz de SmartNotes Hasta la desconexión de la integración
Historial de envíos Mantener un registro de las notas compartidas (ID de nota, destino, fecha) Hasta la eliminación de tu cuenta

Lo que SmartNotes NO hace

  • SmartNotes no lee el contenido de tus canales ni mensajes de Slack
  • SmartNotes no almacena el contenido de los mensajes enviados (solo se conserva un historial de envíos)
  • SmartNotes no comparte ningún dato con servicios de terceros
  • SmartNotes no recopila datos analíticos sobre tu uso de Slack
  • SmartNotes no instala ningún bot en tu espacio de trabajo

Cumplimiento

SmartNotes sigue las directrices del Slack App Directory y las mejores prácticas de seguridad. Los tokens se almacenan en Firestore (cifrado en reposo), nunca se exponen en el lado del cliente y se revocan automáticamente al desconectarse.

Solución de problemas

Problemas comunes

La conexión con Slack falla

Verifica que tienes los permisos necesarios en tu espacio de trabajo de Slack para instalar aplicaciones. Si tu espacio de trabajo tiene restricciones en la instalación de aplicaciones, contacta con tu administrador de Slack.

No veo ciertos canales en la lista

SmartNotes solo muestra los canales a los que tienes acceso con tu cuenta de Slack. Para canales privados, asegúrate de ser miembro. La búsqueda filtra los resultados por nombre del canal, tema y descripción.

El envío a Slack falla

Varias razones posibles:
• Tu token ha expirado o sido revocado — desconecta y reconecta la integración
• El canal ha sido archivado o eliminado
• El canal es de solo lectura (restricted_action_read_only_channel)
• No eres miembro del canal (not_in_channel)
• Problema de conexión de red

Mensaje "channel_not_found"

Este mensaje aparece cuando el canal ya no existe o no tienes acceso a él. Verifica que el canal todavía existe y que eres miembro.

Mensaje "token_revoked" o "invalid_auth"

Tu autorización de Slack ha expirado o ha sido revocada. Desconecta la integración en SmartNotes, luego reconéctala para obtener un nuevo token.

Mensaje "missing_scope"

La acción requiere un permiso que no fue concedido. Desconecta y luego reconecta la integración de Slack para conceder todos los permisos necesarios.

Restablecer la integración

Si encuentras problemas persistentes, puedes restablecer la integración:

  1. Ve a Menú → Integraciones en SmartNotes
  2. Toca Slack
  3. Selecciona "Desconectar" (esto revoca automáticamente el token)
  4. Reconecta la integración siguiendo los pasos de instalación

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar SmartNotes con un espacio de trabajo gratuito de Slack?

¡Sí! SmartNotes funciona con todas las versiones de Slack, incluido el plan gratuito.

¿Las notas se comparten automáticamente?

No, compartir en Slack siempre es manual. Tú eliges qué notas compartir y a qué canal enviarlas.

¿Puedo enviar una nota a varios canales?

Sí, puedes compartir la misma nota en tantos canales como desees. Cada envío crea un mensaje separado.

¿Se envían las imágenes de mis notas?

Actualmente, solo el texto transcrito se comparte en Slack. Las imágenes originales no se envían.

¿Cómo desinstalo SmartNotes de Slack?

Puedes desconectar la integración desde SmartNotes (Menú → Integraciones → Slack → Desconectar) o desde Slack (Configuración del espacio de trabajo → Gestionar aplicaciones → SmartNotes → Eliminar).

¿Puedo instalar SmartNotes en varios espacios de trabajo?

Actualmente, SmartNotes puede conectarse a un espacio de trabajo de Slack por cuenta. El soporte para múltiples espacios de trabajo está previsto para una futura actualización.

¿SmartNotes funciona con Slack Enterprise Grid?

Sí, SmartNotes es compatible con Slack Enterprise Grid. La instalación se realiza a nivel del espacio de trabajo individual.

Soporte

¿Necesitas ayuda con la integración de Slack? Nuestro equipo está aquí para ayudarte.

Contáctenos

Para cualquier pregunta o problema técnico, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.

Formulario de contacto

Información útil para el soporte

Para ayudarnos a resolver tu problema más rápidamente, por favor proporciona:

  • El nombre de tu espacio de trabajo de Slack
  • La versión de la aplicación SmartNotes
  • Una descripción detallada del problema encontrado
  • Capturas de pantalla si es posible